INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS (V 029112022)
Se informa sobre los siguientes extremos relativos a la protección de datos:
1)Responsable del tratamiento: Se informa al interesado que el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través del presente formulario, así como los que se deriven de las investigaciones llevadas a cabo en virtud de los hechos comunicados, es la entidad Beedigital AI, SAU (en adelante Beedigital), con domicilio en Av. Isla Graciosa, 7, 2ª planta, 28703 San Sebastián de los Reyes, Madrid, dirección electrónica de contacto [email protected]
2)Delegado de protección de datos: La dirección de contacto del Delegado de Protección de Datos es la siguiente: [email protected]
3)Exactitud y veracidad de los datos: El interesado está obligado a proporcionar información veraz y exacta.
4)Finalidades del tratamiento de los datos: Llevar a cabo la investigación de los hechos denunciados a través de este canal, en el marco de los planes de ética, gobierno corporativo y prevención de la comisión de delitos en la Compañía al amparo del artículo 31 bis del Código Penal, para verificar si un comportamiento, acción o hecho es susceptible de constituir una infracción, irregularidad o violación de la legislación vigente o del Código Ético que rige la actividad de Beedigital o de sus principios rectores, y en su caso, adoptar las acciones y medidas que en Derecho corresponda.
5)Base jurídica del tratamiento: La base que legitima el tratamiento de los datos es el interés legítimo de Beedigital en relación con el cumplimiento normativo de sus trabajadores y trabajadoras, en el ejercicio de sus actividades, así como, la prevención de la comisión de delitos en su organización.
6)Destinatarios de los datos: Los datos personales podrán ser comunicados a los siguientes terceros, en función del curso y resultado de la investigación de los hechos comunicados a través de este canal:
-Organizaciones o personas directamente relacionadas con Beedigital.
-Jueces y Tribunales.
-Ministerio Fiscal.
-Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.
-Abogados, procuradores, notarios, fedatarios públicos y terceros de confianza u otras entidades certificadoras.
-Peritos.
-Entidades aseguradoras.
-Auditores.
-Administraciones públicas con competencia en la materia.
BeeDIGITAL informa al interesado que, para llevar a cabo todos los tratamientos indicados, cuenta con terceras entidades que prestan servicios auxiliares que suponen funciones de apoyo necesarias para la actividad y tratamientos principales indicados en este documento o el negocio de Beedigital. Para ello, ha suscrito un contrato de servicio y encargo de tratamiento con la entidad Coloriuris S.L. C/Alfonso I, nº 23, Zaragoza que permite a Beedigital poner a disposición de dichos terceros, los datos personales del interesado con las debidas garantías de seguridad y confidencialidad.
7)Plazo de conservación de los datos: Se informa al interesado que sus datos serán conservados por Beedigital en el sistema de denuncias únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos denunciados y, en todo caso, no más de tres meses desde la introducción de los datos, transcurridos los cuales, si fuera necesaria su conservación para continuar la investigación, podrán seguir siendo tratados en un entorno distinto por Beedigital durante el plazo que dure la investigación, hasta su conclusión, incluyendo cuando corresponda, la adopción de medidas.
8)Ejercicio de sus derechos: El interesado puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento y oposición, y en los supuestos que legalmente proceda el derecho de portabilidad de sus datos personales, mediante el envío a Beedigital al Apartado Postal número 9, 28700 San Sebastián de los Reyes y/o a la dirección electrónica [email protected] de una solicitud indicando el derecho que ejercita y aportando una fotocopia por las dos caras de su DNI o documento legal de identificación de su identidad.
Asimismo, el interesado queda informado del derecho que le asiste a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuando consideren que no han obtenido satisfacción por parte de Beedigital en el ejercicio de sus derechos. Con carácter previo y voluntario antes de interponer su reclamación, puede contactar con el delegado de protección de datos de Beedigital en [email protected]